Google Drive on Google Workspace toimisto-ohjelmistopaketin tiedostojen säilytykseen ja jakamiseen käytetty pilvipalvelu, jota voidaan hyödyntää lomakeasioinnissa käsittelytyötilana. ePalvelussa on Google Drive-integraatio, jonka kautta lomakkeet ja käyttäjien lisäämät liitteet viedään lomakekohtaiseen alikansioon. PDF-muodossa vietyyn lomaketietoon voidaan sisällyttää myös lomakkeelta poimittuja metatietoja, esimerkiksi lomakkeen lähettäjän nimi, sähköposti tmv. Integraation kautta käsittelytyötilaan voidaan viedä lisäksi XML-muodossa oleva koneluettava siirtotiedosto lomakkeen tiedoista.

Organisaation ylläpitäjä määrittää käsittelytyötilan käyttöoikeudet. Googlen omia notifikaatioita voidaan hyödyntää käsittelijöiden toimesta, tai vaihtoehtoisesti ePalvelusta voidaan lähettää sähköpostiheräte haluttuun lomakekohtaiseen jakelulistaan saapuneista lomakkeista.

Google Drive-integraation käyttöönoton jälkeen integraation toimintaa ohjataan lomake-editorista.

Lue lisää Google Workspacen käytöstä julkishallinnossa https://workspace.google.com/intl/fi/industries/government/